Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Art. 13 GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), ed in relazione ai dati personali che La/Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La/Vi informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento

Titolare è Work in Progress Srl, P.I. 03553480165, con sede in BERGAMO– Via Dei Cappuccini, 13.

DPO

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

Finalità del Trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali (CV, dati anagrafici e di contatto, informazioni su mansione – esperienze pregresse – stato attuale lavorativo) sono trattati al fine di raccogliere e gestire la Sua candidatura, valutare il Suo profilo professionale e organizzare eventuali colloqui conoscitivi, nonché per svolgere tutte le attività connesse e strumentali alla ricerca e selezione del personale e alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione.

La liceità del trattamento dei suoi dati personali si fonda sull’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate previa Sua richiesta.

I curricula vitae trasmessi potrebbero contenere dati personali rientranti nelle categorie di dati particolari (ad esempio, dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’appartenenza a categorie protette, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, l’adesione a organizzazioni sindacali, ecc.).

Il trattamento di tali dati avverrà per assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici del Titolare o Suoi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza o protezione sociale.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo.

Il loro mancato conferimento comporta tuttavia l’impossibilità di procedere con la candidatura per l’instaurazione del rapporto di lavoro.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale

Utilizziamo una chatbot basata su intelligenza artificiale (sistema conversazionale a basso rischio) per facilitare la raccolta dati e fissare appuntamenti per i colloqui di preselezione. L’AI non adotta decisioni automatizzate; ogni interazione è supervisionata da personale umano. Trasparenza conforme a GDPR e AI Act.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati per le esclusive finalità di cui al punto 3 potranno essere comunicati a:

Soggetti la cui facoltà di accesso ai dati e riconosciuta da disposizioni di legge nazionale, dell’Unione Europea, nonché di contrattazione collettiva;

Dipendenti o collaboratori Work in Progress Srl autorizzati dalla società stessa al trattamento dei dati;

Fornitori di servizi di Work in Progress Srl nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I Suoi dati personali, ferma restando la loro libera circolazione fra gli Stati membri dell’Unione Europea, potranno essere trasferiti verso un Paese non appartenente all’Unione Europea.

In tal caso il Titolare assicura che i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza/Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.

È esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 3 e comunque saranno conservati al massimo per 2 anni.

Diritti dell’Interessato

La normativa sulla protezione dei dati personali (artt. 12-22 del GDPR) garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati, potrà rivolgersi a Work in Progress Srl P.I. 03553480165, con sede in BERGAMO– Via Dei Cappuccini, 13, inviando una e-mail alla seguente casella di posta elettronica: [email protected]

Ove ritenga lesi i Suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.